Osobní vs. Firemní licence
Základní volba stojí mezi řešením pro jednotlivce (Google One AI Premium) a řešením pro firmy (Google Workspace s doplňkem Gemini). Každé je navrženo pro jiné potřeby, zejména co se týče bezpečnosti dat a správy.
| Funkce | Google One AI Premium (Osobní) | Google Workspace + Gemini (Firemní) |
|---|---|---|
| Cílový uživatel | Jednotlivci, studenti, rodiny | Firmy, týmy, freelanceři, organizace |
| Cena (orientační) | 550 Kč / měsíc | od 340 Kč / uživatel / měsíc |
| Zabezpečení dat | Možnost vypnout trénování = ztráta historie vláken | Data se nepoužívají pro trénování modelů ani při zachování historie vláken |
| Správa uživatelů | ✗ Není | ✓ Plná kontrola přes Admin Console |
| AI v Gmail, Docs, Sheets... | ✓ Ano | ✓ Ano |
| Propojení s YouTube, Maps | ✓ Ano, plná integrace | ✗ Není dostupné z důvodu ochrany dat |
| Pokročilá automatizace (Flows) | ✗ Není plánováno | ✓ Chystaná funkce pro automatizaci procesů |
| Doporučeno pro | Osobní a studijní projekty | Jakékoliv pracovní využití s důrazem na bezpečnost |
Doporučení pro firemní účely
Pro jakékoliv pracovní využití, ať už jste freelancer nebo součást velkého týmu, jednoznačně doporučujeme licenci Google Workspace.
Klíčová výhoda: Bezpečnost
Vaše konverzace s AI a data, která do nástrojů vkládáte (např. v Google Docs), se nikdy nepoužívají k trénování obecných modelů Google. Zůstávají striktně v rámci vaší organizace.
Klíčová výhoda: Kontrola
Jako administrátor máte plnou kontrolu nad tím, kteří uživatelé mají k AI funkcím přístup. Můžete spravovat licence, sledovat využití a nastavovat pravidla pro celou organizaci.
Budoucnost: Automatizace
Google chystá nástroj Workspace Flows pro automatizaci úkolů napříč aplikacemi. S firemní licencí budete připraveni tuto funkci využít a posunout efektivitu na novou úroveň. Více info zde.
Návod: Jak si zařídit Workspace a Gemini
Proces se skládá ze dvou hlavních kroků. Nejprve založíte účet Google Workspace (doporučujeme plán Business Standard) a poté k němu aktivujete doplněk Gemini.
- Vlastní doména (např.
mojefirma.cz). Pokud ji nemáte, Google vám pomůže ji zakoupit během registrace. - Platební karta (kreditní nebo debetní) pro úhradu měsíčních poplatků.
- Kontaktní údaje pro administrátora účtu.
- Přejděte na oficiální stránku s ceníkem Google Workspace.
- U plánu Business Standard klikněte na tlačítko "Začít".
- Postupně vyplňte informace o vaší firmě a doméně.
- Vytvořte si svůj první administrátorský účet a heslo.
- Zadejte platební údaje a dokončete registraci.
- Po dokončení budete přesměrováni do Admin Console, kde budete muset ověřit vlastnictví domény dle instrukcí.
Jakmile máte Workspace účet aktivní, můžete přidat Gemini.
- Přihlaste se do Admin Console.
- V menu přejděte do Fakturace > Získat další služby.
- Najděte "Gemini for Google Workspace" a klikněte na ni.
- Po dokončení se AI funkce zpřístupní vybraným uživatelům.
Často kladené otázky (FAQ)
Proč nemůžu v pracovním Gemini plánovat trasy v Mapách?
Firemní verze Gemini je z důvodu maximální ochrany soukromí izolovaná od vašich osobních dat z aplikací jako Mapy, YouTube nebo Lety. Tím je zajištěno, že vaše osobní aktivity zůstanou oddělené od pracovních dat.
Je Workspace opravdu bezpečnější než můj osobní Gmail?
Ano. S Google Workspace máte smluvní záruky, že vaše data nebudou použita pro reklamní účely ani pro trénování AI modelů. Navíc máte k dispozici pokročilé nástroje pro správu a zabezpečení.